先日、同じ時間働いて生み出す、経済的な価値を世界の国々で調査した結果をニュースでやっていました。日本は世界の20位でしたが、主要先進国だけに限ると、なんと最下位だったそうです!

つまり、日本人は先進国の中で、生産性は最も悪いというのです。最下位の理由は、飲食業や小売業での合理化が低いこと、そして、やはり長時間労働です。

しかし、仕事が好きで残業しているなら良いですが、実際には早く帰りたくても帰れない人の方が多いのではないでしょうか?

仕事の生産性を高めて、残業しないようにできるのが理想ですよね!

私はIT業界で働いていましたが、生まれつきの心臓の病気もあるため、残業しないように頑張っていました。やり方次第で、残業をしないようにすることは必ずできます!

というわけで、私の経験も踏まえて、今回は残業をしないで仕事を早く帰る方法をお伝えします。

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まずは自分の意識を変える

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残業しない方法はいくらでもあります。でも、実際に思い通りの時間で帰れる人が少ないのには、理由があります。

それは、自分自身の意識です!

残業しないためには次の3つの意識を持つことがポイントです!

  • 早く帰るのはわがままではない
  • 自分で思うほど同僚は迷惑に思わない
  • 仕事に支配されず、仕事を支配する!

このような意識が持てなければ、早く帰ることはできないものです!

内容を順番に説明していきますね!

早く帰るのはわがままではない

日本人が持ちやすい代表的な考え方が「自分だけ早く帰るのはわがまま」という考えです。こういう考えを持っている人は、何がわがままと言うのかを誤解しています

会社というのは、チームで仕事をしているため、全体の事を考えずに、好き勝手に行動したり、自分だけ仕事をしないなんて、もちろんわがままですし、許されることではありません。

でも、自分の仕事をキッチリやり遂げて、定時に帰ることは何のわがままではありませんよね。基本的にチームの中で決められた仕事をちゃんとやることが自分の責任なのですから、それを果たしていればわがままではないのです。

しかし、それでもお付き合いで残業しなければいけない時もあります。私の場合は付き合うかどうかは次の基準で判断していました。

  1. その人がやむを得ない理由で仕事が終わっていない場合 ⇒ 付き合う
  2. 仕事の分担量が適正じゃなかった、緊急でその人に仕事が集中したなど

  3. その人の自業自得の理由で仕事が終わってない場合 ⇒ 付き合わない
  4. 不真面目に仕事をしている、ダラダラやっていてそもそも定時内に終わらすつもりが無い

こうしてみると、実は残業している人のほとんどは、最初から残業時間も計算に入れてダラダラ仕事している人がほとんどなのです!

本当に困っている人を助けないのは、わがままですが、ダラダラやっている人に付き合うのはやめましょう。

自分で思うほど同僚は迷惑に思わない

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「自分だけ仕事しないと同僚は迷惑するかな」と思うかもしれませんが、実際には迷惑に思われることはありません。

残業している人のほとんどは、残業時間も計算に入れて、仕事のペースを組み立てています。他の人が早く帰ったとしても、迷惑になど感じないのです。

ポイントはとにかく自分に与えられた仕事はキッチリと片付けることです。その上で早く帰るなら誰も迷惑には感じないものです。

仕事に支配されず、仕事を支配する!

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日本人はとても仕事を重んじる民族です。家族や友人との予定よりも仕事を優先させる人って多いですよね!

でも、仕事はそもそも自分の人生を豊かにする手段です。ほとんどの人は仕事を頑張ることが人生の目的ではなく、豊かで幸せな人生を過ごすことが目的ですよね?

もし、今、残業が多いことでストレスや不満を感じているのなら、既に仕事が自分を支配し始めているかもしれません。

自分の人生を豊かにするためには、仕事を自分の支配下に置くことが重要です。そのためには残業時間も自分でコントロールすると強く決心してください


というわけで、自分の意識を変えることができたら、次は具体的な方法を見ていきましょう。

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残業しない方法

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残業しないために重要なのは、まずは仕事を効率化する事です。また、定時を過ぎてから突然仕事を振られないようにすることも大事です。

そのためには次の3つがポイントです。

  • その日やる仕事を決めておく
  • 重要でない事にはNoと言う!
  • 自分は残業しない人だと理解してもらう

実際にやろうとすると、どれも難しいものです。繰り返し繰り返しやり続けて徐々に慣れていく必要があります。

具体的な内容を説明していきますね!

その日やる仕事を決めておく

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仕事の効率化の基本中の基本ですが、非常に大切なことです。

自分の仕事の全体スケジュールを作成し、そこから今日やらなければいけない仕事を明確にしておくのです!

その日にやらなければいけない仕事が終わったらあとはサッサと帰るだけです!

ちなみにその日やることを明確にしておくことは、ストレスの軽減にも大きな効果があります。いったい何をやれば仕事が終わるのか分からない中で、目の前の仕事をやるのはとても不安でストレスです。しかし、何をすれば仕事が完了するのか分かっていると、とても気が楽なのです!

仕事効率化の基本中の基本なので、是非やってみてください。

重要でない事にはNoと言う!

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日本人が最も苦手としている事ではないでしょうか?

自分でスケジュールを立てたとしても、必ずしもその通りに進むとは限りません。日々の仕事の中では緊急事態や、突然の仕事を振られることもあると思います。

その時に、重要でない仕事、自分じゃなくてもできる仕事にはNoと言うようにしましょう

とは言え、ただNoと言うのは難しいですよね?私の場合、Noと言えるように次の3つを心がけていました。

  • 理由を説明できるようにしておく
  • ただ断っても相手は納得するわけがないので、ちゃんと理由を説明できるようにしておくことです。やはり大切なのはスケジュールを作っておくことです。そうすることで、自分の状況を説明できるようにしておきましょう。

  • とにかく低姿勢で断る
  • 断る時は、「本当に申し訳ないんだけど、今は引き受けられないんだ」といった感じで、謙虚に低姿勢で断るようにします。相手に不快感を与えないことが大切です。

  • 条件付きのNoにする
  • 「もし、他の人でもどうしようもないなら、また相談してください」というように、絶対的なNoにしないことです。実際にこうすると再び自分の所に戻ってくることは少ないものです。

なかなか難しいことですが、大事なのは普段からベストを尽くして仕事をしていることです!

常にベストを尽くして仕事をしていることを自他ともに認めていれば、Noというのはそれほど難しくないものですよ!

ちなみに私はこの本を読んで、重要でないことにNoと言うことを学んで役に立ったので、良ければ読んでみてください!



自分は残業しない人だと理解してもらう

残業をしないためには、周りの理解も大切です。”この人は残業しない人なんだ”と同僚に認識してもらえれば、定時を過ぎて仕事を振られることも減ります。

理解してもらうと言っても、わざわざ職場で宣言する必要はありません。

常に仕事をキッチリやって、定時で帰ることを繰り返していれば、自然に周りが理解してくれるようになります。

頑張って、残業しない仕事のスタイルを貫いて見てください。


でも、中にはこの方法で残業しないように頑張っても、効果が出ない人もいるかもしれません。その場合、もしかすると、職場自体に問題があるかもしれません。

最後は問題のある職場の見分け方をお伝えします。

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それでも効果が無い場合…

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仕事はチームで行うものです。基本的には自分の意識と仕事のやり方を変えれば、効果があるはずです。

しかし、職場に問題がある場合は、難しい場合があります。

そんな問題のある職場はこのような特徴があります。

  • そもそも人手が足りてない
  • 薄利多売のビジネスモデルなので、仕事量が多い
  • 24時間営業などの無理があるビジネスモデル

最近の小売業や飲食業では、特にこのような職場が増えています。

このような職場の場合、残念ながら自分の努力だけではどうしようもありません。本当に精神的に豊かな生活を送りたいのであれば、転職も考えた方が良いかもしれません。

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まとめ

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仕事が大好きだ!なんて人以外は、みんな残業なんてしない方が良いと考えているでしょう。

でも、実際には日本の長時間労働はなかなか改善しません。その理由は私たちの意識にあります。仕事に対する意識が変わらなければ、いくら方法を知っても効果がありません

そのためには今回紹介した次の3つの意識を持ってください。

  • 早く帰るのはわがままではない
  • 自分で思うほど同僚は迷惑に思わない
  • 仕事に支配されず、仕事を支配する!

また、このような意識を持つためには、残業をしない事でできた時間を使う目的を持つことが一番重要です!

家族との時間、夢の実現のための活動など、それが大切な目的であればあるほど、決心も固くなるので、是非、強い目的を持ってください。

皆さんが無駄な残業しないで、豊かな人生を送ることができるように願ってます!